如何彻底治理垃圾邮件,让邮箱干净,世界清净?

Posted by NosaLee in IT Resources/Information on 03-11-2013.

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若您拥有大量邮箱,并将邮址发布于网站上,那么您一定被垃圾邮件困扰着或困扰过。

其实一般邮件客户端或 WebMail 系统的垃圾过滤功能还算不错,但为何垃圾邮件仍然是问题?

因为谁也无法保证潜在客户、潜在商机、合作机会邮件一定不会进入垃圾箱,所以,您必须要大致过一下(瞟一下标题即可)垃圾邮件。
至此,垃圾邮件貌似也不会带来困扰,过就过吧,一日一次也不是太麻烦。

但是,如果你一天要收到几百甚至上千封垃圾邮件,就这是问题了,特别上遇到大假,10 来天不开电脑,让你过目一下,你可能会恶心得想吐。

拿自己的情况来说,对外发布的邮箱也就 10 来个,但平均每天有将近 300 封垃圾邮箱,天天过目这些邮件,着实是名不副实的挨踢男。
所以,必须得解决。

约两年前,开始用 Gmail 收取所有邮件,慢慢改掉了 10 来年养成的用客户端(如 Outlook)收发邮件的习惯。
现在已习惯了 Gmail,除了是 Web 程序外,还没有发现任何缺点。

所以,以下解决方法以 Gmail 为例,其他 WebMails(如 QQ Mail)、邮件客户端(如 Outlook)等也应能做到,思路想同。

一、将您旗下所有邮箱的邮件自动转发(不会设置请咨询你的 IT 服务提供商)到 Gmail(或由 Gmail 代收),这为一站式管理奠定了基础。

二、利用 Gmail 的过滤器功能让 95% 以上的垃圾邮件消失!
根据前文分析,其实就是让垃圾箱的内容尽量少,方便自己快速过目,即使 10 天不开电脑,也不会觉得恶心。
如何消失?删除即可!但必须保证不误删可能有用的邮件。
这些都能用 Gmail 过滤器轻松实现,具体方法为:
1、浏览垃圾箱,找出真正的垃圾邮件共有的关键词,比如“培训”、“发票”、“伟哥”、“淘宝”等。当然,如果您正好对某类商品或服务的确有兴趣,可以略过这些词。
2、进入 Gmail “设置 -> 过滤器”模块,并点击底部“创建新的过滤器”链接。
3、在弹出框中的【包含字词】栏输入“in:spam 要过滤的词”(不输引号),如:“in:spam 淘宝”,若要过滤英文,最好在关键词左右加上英文双引号,以便完整匹配。然后,点击“根据此搜索条件创建过滤器”。
注:in:spam 表示只在垃圾箱中查找。Gmail 已判断出垃圾,并且经过你人工按关键词过滤,所以实现了上述的“不误删可能有用的邮件”的功能。
4、Gmail 出弹框,无视之,点<OK>即可。
5、选择要对这些垃圾邮件执行的动作,无它,只选“删除邮件”即可,同时建议勾选“同时将此过滤器应用于匹配的#个会话”以便建好后直接清理一次。最后点“创建过滤器”按钮。

图解如下:
创建 Gmail 过滤器以抵制垃圾邮件

如果您之前已经有十来天没手动清理过垃圾邮件了,按此方法逐关键词创建过滤器后,已经大功告成。

但若您天天在清理,那就还要再收集更多垃圾邮件,以便提取共性关键词,逐个建立,可以在未来十天内不删一封垃圾邮件,然后在第十一天一次创建。

在此之后,若某天突然垃圾邮件巨增,一定是某邮件营销人员给你发了非常多广告信,这时就好办了,可能通篇都是这家的,共性很好提取。建过滤器封之即可。

以下是本道所用过滤器,比较多。由于有价值的邮件只会是英文,所以,基本上把中文的全封了,比如,有用“的”作关键词的过滤器。
牧山道人的 Gmail 垃圾邮件清除器

至此,世界终于清净了!

最后补充两点
1、有人会问,为什么不直接在邮件服务器上干掉呢?这样不更省事而且节省了带宽、存储资源(为 Google)?
当然,你有这个技术,能 100% 保证不误杀,又有这个时间,是可以这么做的。
但是,这对普通技术人员都比较难,因为需要对 UNIX/Linux 系统很熟悉,而且要懂编程,懂正则表达式等等。
所以,就算能做到,也比较费力,以上方法,只要会用 Windows,几分钟就可以操作完成。
笔者尽量介绍最简单实用的方法给大家。
此外,Google 还没穷到需要你为他节省带宽、存储的地步。

2、一般邮件客户端也能建立类似过滤器来直接删除垃圾邮件,而且有不少资深 Windows 用户就是使用的客户端。为什么不推荐在客户端操作呢?
原因:客户端软件需要把邮件收下来才能作这些操作,一天收几百封上千封垃圾邮件再删掉,这就是在浪费你的带宽、存储、降低你的电脑性能、缩短你的硬盘寿命,何必跟自己过不去呢?所以,用 WebMail 是上上之选,当然,不一定非得用 Gmail,QQ 的,163 的应该都行,思路相同。

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